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Il Backup: Per eseguire un Backup con Gestione Semplice basta cliccare sull'apposito menu Backup. La maschera di Backup permette di effettuare dei: Backup sul proprio computer Backup su Cloud o proprio spazio ftp Registri e Liquidazi: Dal menu strumenti potete aprire la maschera relativa ai Registri e Liquidazione dell' IVA. Questa funzionalità vi permetterà in autonomia di calcolare: Mensilmente Trimestralmente Annualmente l'ammontare di IVA a Debito o a Credito. Da questa finestra inoltre è possibile impostare diversi filtri. Il Filtro Opzioni di Gestione : Dal menu Strumenti -> Opzioni potrete visualizzare una maschera che vi permetterà di abilitare delle funzioni di Gestione Semplice. Fatture d'acquisto e: Dal menu Nuovo -> Fattura d'acquisto sarà possibile registrare questa tipologia di documento. La maschera di fattura d'acquisto è composta da: Fornitore: inserire o selezionare il vostro creditore; Personalizzare Gesti: Dal menu Tabelle è possibile personalizzare il software gestionale. Il menu tabelle è ricco di voci singolarmente personalizzabili. Aliquote IVA Cliccando sulla voce Aliquote IVA è possibile: I Pagamenti: Dalla rispettiva voce di menu principale in alto cliccando sull' icona Pagamenti, verrà visualizzata una lista inerente tutti i pagamenti ( di default in entrate ed uscita ) della vostra attività Questa maschera è dotata di un filtro che vi Gestione delle Fattu: Gestione semplice permette di gestire, creare, modificare diverse tipologie di fatture. In gestione semplice le fatture di dividono in Fatture di Vendita e Fatture d'acquisto. Le fatture di vendita a loro volta possono essere: Fattura Immediata Fattura D'Acconto Fattura Differita Fattura Accompagnatoria Per creare una Creare e gestire i P: Con Gestione Semplice avrete la possibilitià di creare un preventivo, modificarlo e convertirlo in fattura Creare un preventivo Dalla voce del menu principale selezionare Nuovo -> Preventivo Gestione DDT: Gestione semplice permette di visualizzare i documenti di trasporto e di inserire, modificare o cancellare uno o più DDT. Gestione Ordini: L'Area Ordini permette di visualizzare i dettagli degli ordini e di inserire, modificare o cancellare uno o più Ordini.

Sincronizzazione Prestashop ed avvisi email

 

GS Prestashop permette di inviare i documenti generati agli utenti presenti nel gestionale. Ogni utente registrato sul sito ecommerce ha inserito una email per ricevere notifiche. Il software gestionale utilizza la mail del cliente per inviarne notifica.

Per impostare l’invio di notifiche al cliente bisogna procedere come segue

Cliccare sulla voce Strumenti -> Opzioni

 

emailclienti

Cliccate sul tab E-mail Clienti ed inserite i parametri di configurazione della mail che volete utilizzare per inviare notifiche al cliente. Cliccate anche sui tab Email Fornitori, Evasione Clienti ed Indicazione stradali e in questa fase disabilitate l’invio email. Vedremo piu’ avanti come sfruttare queste ulteriori funzioni.

Ritornando sul tab email dopo aver inserito i parametri della vostra mail cliccate sul pulsante testa invio email per controllare che la configurazione sia andata a buon fine.

Potete inoltre compilare il campo testo email, per inviare al cliente, oltre l’allegato, un testo di riferimento. Questo testo viene formattato utilizzando un markup Html.

Quando inserite questo testo libero potete utilizzare la seguente nomenclatura:

  • [cognome] verrà visualizzato nell’ email inviata il cognome del cliente
  • [nome] verrà visualizzato nell’ email inviata il nome del cliente
  • [documento] verrà visualizzato il nome del tipo di documento inviato (esempio fattura, nota di credito)
  • [numordine] verrà visualizzato il numero dell’ ordine effettuato sul sito web
  • [dataordine] verrà visualizzata la data dell’ ordine effettuato sul sito web

Se per esempio il cliente Mario Rossi ha effettuato sul vostro ecommerce un acquisto di una sedia in data 15-10-2016 e, nelle opzioni email clienti inserite il seguente testo:

Gentile [cognome] [nome], In allegato [documento] in riferimento all' ordine [numordine] [dataordine]

Distinti Saluti

Il sig. Mario Rossi nel momento in cui riceverà un documento(esempio fattura) dal vostro gestionale riceverà le seguente email:

Gentile Rossi Mario, In allegato Fattura n 4 del 20-10-2016 in riferimento all' ordine numero 166 del 15-10-2016

Distinti Saluti

Se le configurazione è corretta cliccare sul pulsante salva e chiudere.

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I Clienti che utilizzano Gestione Semplice: Ecco cosa dicono di noi.

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