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Gestione Ordini
L'Area Ordini permette di visualizzare i dettagli degli Ordini e di inserire, modificare o cancellare uno o più Ordini.
Quando inserite un nuovo Ordine è necessario selezionare il Cliente, il prodotto o i prodotti che compongono l'ordine, il tipo di pagamento e lo status ordine.
Nota: nell'area elenco potete ricercare un Ordine digitando i relativi dati all'interno dell'apposita area di ricerca. Per ulteriori informazioni vi rimandiamo alla sezione Cercare un Ordine.
Visualizzare i dettagli di un Ordine
Fate doppio clic con il tasto sinistro del mouse sull' Ordine che volete visualizzare nella Lista Ordini dell'area elenco
Vierrà visualizzata una finestra di dettaglio riasuntiva dove poter modificare, gestire, concludere l'ordine visualizzato.
Inserire un Ordine
Cliccate sul tasto Nuovo nell'area elenco. In alternativa potete inserire un nuovo Ordine cliccando l'icona Crea un nuovo Ordine direttamente dal menu Nuovo > Ordine. Dalla nuova finestra dovete selezionare un Cliente a cui associare l'ordine, selezionare gli indirizzi di spedizione e fatturazione, selezionare uno o più prodotti da inserire nell' Ordine. Compilata questa prima parte dovete cliccare sulla scheda Scadenze, dove potete selezionare il metodo di pagamento con cui il cliente intende pagare e se il pagamento è avvenuto o meno. Una volta compilati i relativi campi, cliccate sul tasto aggiungi . Per inserire il nuovo Ordine fate clic sul tasto Salva .
Cancellare un Ordine
Nell' Elenco Ordini cliccate sull' Ordine che volete eliminare. Viene così evidenziata la riga ad esso relativa. Cliccando il tasto Elimina l'ordine viene eliminato.
Nota: non potete eliminare un ordine che collegato ad una fattura. Se ad esempio per un ordine avete emesso una fattura, per poter eliminare quest’ ordine dovete prima eliminare la fattura ad esso collegata.
Modificare i dati di un Ordine
Nell' Elenco Ordini fate doppio clic sull' ordine che volete modificare. Viene visualizzata una nuova finestra con i relativi dettagli dell' ordine che volete modificare. Dalla scheda Dettagli, cliccate sull' icona a forma di matita per modificare i prodotti che compongono l'ordine. Nei dettagli ordine è sempre possibile aggiungere, modificare, cancellare dall'elenco i prodotti che compongono l'ordine. Una volta terminata la modifica cliccate sul tasto Salva.
Cercare un Ordine
All'interno dell' area di ricerca presente nella parte alta dell'area elenco, digitare uno o più dati (tra Nome e Descrizione) del Prodotto che volete cercare. Potete cercare il Prodotto attraverso il Nome, la Descrizione o una combinazione di questi.
IMPORTANTE: i dati per la ricerca dell' Ordine sono divisi in 2 parti essenziali. Potete cercare un ordine digitando il numero del documento nella rispettiva casella. Potete cercare un ordine per cliente inserendo i dati digitati sempre nell'ordine dato, Cognome Nome Ragione Sociale e separati da uno spazio. Infatti, la prima parola digitata rappresenta il Cognome da ricercare, la seconda rappresenta il nome la terza rappresenta la ragione sociale. Ricordiamo inoltre che gli spazi sostituiscono le parole: ad esempio se vogliamo cercare l’ordine del cliente Mario Rossi "[spazio] Mario".
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Gestione Fornitori
L'Area Fornitori permette di visualizzare i dettagli dei Fornitori e di inserire, modificare o cancellare un Fornitore. Quando inserite un nuovo Fornitore dovete compilare dei campi obbligatori, evidenziati in giallo nell'area di dettaglio .
Nota: nell' area elenco potete ricercare un Fornitore digitando i relativi dati all'interno dell'apposita area di ricerca. Per ulteriori informazioni vi rimandiamo alla sezione Cercare un Cliente.
Visualizzare i dettagli di un Fornitore
Fate clic con il tasto sinistro del mouse sul Fornitore che volete visualizzare nella Lista Fornitori dell'area elenco
Inserire un Fornitore
Cliccate sul tasto Nuovo nell'area elenco. I campi in giallo nell'area dettaglio sono obbligatori, quelli in bianco sono invece facoltativi. Per associare un indirizzo al Fornitore compilate i relativi campi nella sezione Indirizzo e successivamente cliccate sul tasto Aggiungi . Per eliminare un indirizzo associato cliccate sul tasto Elimina dall'elenco Indirizzi. Per modificare un indirizzo associato cliccate sul tasto dall'elenco Indirizzi per visualizzare i dettagli dell'indirizzo da modificare. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica . Per inserire il nuovo Fornitore fate clic sul tasto Inserisci
Nota: non potete inserire più di un Fornitore con la stessa Partita Iva.
Cancellare un Fornitore
Nell' Elenco Fornitori cliccate sul Fornitore che volete eliminare. Viene così evidenziata la riga ad esso relativa. Cliccando il tasto Elimina dell'area dettaglio il Fornitore viene eliminato.
Nota: non potete cancellare un Fornitore presente in un documento o in un movimento di magazzino oppure un Fornitore legato ad un prodotto.
Modificare i dati di un Fornitore
Nell' Elenco Fornitori cliccate sul Fornitore che volete modificare. Nell'area dettaglio verranno evidenziati i dettagli del Fornitore dove potete modificare o eliminare le informazioni già presenti oppure inserire nuove informazioni. I campi in giallo sono obbligatori. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica .
Nota: qualsiasi modifica a indirizzi associati viene finalizzata solo attraverso il salvataggio delle modifiche del Fornitore cliccando il tasto Modifica .
Cercare un Fornitore
Per ricercare un fornitore rimandiamo alla sezione cercare cliente.
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L'Area Clienti permette di visualizzare i dettagli dei Clienti e di inserire, modificare o cancellare un Cliente, sia esso una Società oppure una Ditta Individuale o un Privato.
Quando inserite un nuovo Cliente è necessario compilare dei campi obbligatori, evidenziati in giallo nell'area di dettaglio .
Nota: nell'area elenco potete ricercare un Cliente digitando i relativi dati all'interno dell'apposita area di ricerca. Per ulteriori informazioni vi rimandiamo alla sezione Cercare un Cliente.
Visualizzare i dettagli di un Cliente
Per visualizzare i dettagli Cliente fate clic con il tasto sinistro del mouse sul Cliente che volete visualizzare nella Lista Clienti dell'area elenco
Inserire un Cliente
Per inserire un cliente cliccate sul tasto Nuovo nell' area elenco. In alternativa potete inserire un nuovo Cliente cliccando l'icona Aggiungi un nuovo cliente presente nella Home.
I campi in giallo nell'area dettaglio sono obbligatori, quelli in bianco sono invece facoltativi. Per associare un indirizzo al Cliente dovete compilare i relativi campi nella sezione Indirizzo e cliccare sul tasto Aggiungi . Per eliminare un indirizzo associato dovete cliccare sul tasto Elimina dall'elenco Indirizzi. Per modificare un indirizzo associato dovete cliccare sul tasto di modifica dall'elenco Indirizzi per visualizzare i dettagli dell'indirizzo da modificare. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica .
Per inserire il nuovo Cliente cliccate sul tasto Inserisci
Nota: non potete inserire più di un Cliente "Privato" con lo stesso Codice Fiscale. Non è inoltre possibile inserire più di un Cliente "Ditta Individuale/Società" con la stessa Partita Iva.
Cancellare un Cliente
Nell' Elenco Clienti cliccate sul Cliente che volete eliminare. Viene così evidenziata la riga ad esso relativa. Cliccando sul tasto Elimina dell'area dettaglio il Cliente viene eliminato.
Nota: non potete cancellare un Cliente presente in un documento o in un movimento di magazzino .
Modificare i dati di un Cliente
Nell' Elenco Clienti cliccate sul Cliente che volete modificare. Nell'area dettaglio vengono evidenziati i dettagli del Cliente dove potete modificare o eliminare le informazioni già presenti oppure inserire nuove informazioni. I campi in giallo sono obbligatori. Per salvare le modifiche cliccate sul tasto Modifica .
Nota: qualsiasi modifica a indirizzi associati viene finalizzata solo attraverso il salvataggio delle modifiche del Cliente cliccando il tasto salva
Cercare un Cliente
All'interno dell' area di Ricerca presente nella parte alta dell'area elenco, digitate uno o più dati (tra Cognome, Nome e Ragione Sociale) del Cliente che volete cercare.
Potete cercare il Cliente attraverso il Cognome, il Nome, la Ragione Sociale. Selezionare dal menu a tendina la tipologia di ricerca esempio Cognome. Potete ricercare per cognome selezionando le opzioni:
- Inizia per
- Contiene
- Finisce per
- uguale
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I prodotti e le combinazioni prodotto
Principalmente dopo aver sincronizzato l'ecommerce con GSPrestaShop, la sezione prodotti è già completa. I prodotti importati infatti verranno visualizzati nell' apposita sezione prodotti. Questa sezione principalmente è divisa in due:
Sul lato sinistro viene descritto nel dettaglio il prodotto; Sul lato destro visualizzarete la lista dei prodotti importati;
Selezionando dalla griglia presente a destra, un prodotto, verranno caricati sulla maschera di sinistra tutti i relativi dettagli. La maschera è composta dal tab Prodotto dove poter visualizzare il dettaglio generico e dal tab caratteristiche dove verranno visualizzate le carattersitiche del prodotto, attributi e combinazioni. Facendo doppio click sulla griglia di destra, potrete visualizzare la finestra storico prodotto che contiene informazioni relative i movimenti di magazzino per quel singolo prodotto
Visualizzare i dettagli di un Prodotto
Fate clic con il tasto sinistro del mouse sul Prodotto che volete visualizzare nella Lista Prodotti dell'area elenco. A destra del software vedrete la schermata principale riassuntiva relativa il prodotto è un tab caratteristiche dove vengono identificate le eventuali combinazioni relative quel prodotto. Facendo doppio click sulla riga prodotto, visualizzerete una nuova finestra che riassume lo storico del prodotto. Se infatti per un determinato prodotto ci sono stati movimenti di magazzino, gli stessi vengono riassunti in questa schermata.
Cancellare e modificare un Prodotto
GSPrestaShop, per i prodotti lavora in mono direzione. La modifica del prodotto va fatta direttamente dal vostro ecommerce. Con la sincronizzazione il software modifichera' il prodotto che avete modificato online. Per cancellare un prodotto da GSP, dovete "disabilitare il prodotto sul vostro ecommerce " e attivare il lprocesso di sincronizzazione. A questo punto il prodotto non sara' piu' presente su GSP
Cercare un Prodotto
All'interno dell' area di Ricerca presente nella parte alta dell'area Elenco, digitare uno o più dati (tra Nome o riferimento) del Prodotto che volete cercare. Potete cercare il Prodotto attraverso il Nome o il codice di riferimento. Per le opzioni di ricerca prodotto rimandiamo alla sezione ricerca cliente. Nella nuova versione è attiva anche la ricerca per codice a barre.
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GS Prestashop è il software gestionale veloce ed intuitivo che vi aiuta nella conduzione giornaliera della vostra Azienda. Grazie a GS Prestashop potete facilmente:
- Sincronizzare il gestionale con il vostro sito ecommerce Prestashop
- Importare in tempo reale ordini, prodotti, stati ordine, metodi di pagamento, anagrafiche clienti.
- Gestire i Clienti e le Vendite
- Gestire i Fornitori e gli Acquisti
- Gestire in autonomia tutta la documentazione come preventivi, fatture di acquisto e/o vendita, documenti di trasporto e bolle di reso
- Gestire i pagamenti
- Utilizzare la nuovissima maschera di evasione prodotto e recesso
il tutto con la massima efficienza ed efficacia.
I Primi passi
GS Prestashop è compatibile con tutti i sistemi Windows. Potete scaricare GS Prestashop in modo gratuito dal seguente link: SCARICA GESTIONALE.
NOTA BENE: Ai fini della corretta installazione GS Prestashop si connette ai server di Keltawebagency. Pertanto sia il browser Chrome che il vostro sistema operativo o antivirus potrebbero segnalare il software come virus. Per evitare che ciò accada bisogna procedere come segue:
Una volta scaricato il software cliccate sulla freccia opzioni (guardare immagine) e selezionare conserva.
Se avete installato degli antivirus bisogna disattivarli oppure permettere l'installazione del software. Una volta effettuato doppio clic sull' icona GestioneSemplice.exe viene visualizzata una finestra di dialogo che vi chiederà se eseguire il software, cliccate su si. Se non visualizzate questa finestra ma windows impedisce l'esecuzione (Windows 8/10) cliccate su maggiori dettagli
ed eseguire comunque. Per gli utenti di Windows8/10 l’installazione dovrà avvenire con un semplice doppio clic senza eseguire il setup come amministratore.
Il software procederà con l'installazione di SQL SERVER EXPRESS 2012 x86 o 64 a seconda della versione del sistema operativo installato sulla vostra macchina. Questa prima fase d'installazione richiederà diversi minuti (a seconda della vostra connessione internet).
Una volta installato GS Prestashop vi si presenterà la seguente maschera di avvio per la prima configurazione (consigliamo di eseguire il programma in modalità amministrativa, tasto destro > esegui come amministratore):
Cliccate su Avanti per procedere con la configurazione e l'inserimento dati che riguardano la vostra attività:
Una volta inseriti questi dati e caricato il logo (Per caricare, modificare il logo nella maschera iniziale bisogna eseguire il software in modalità amministrativa) cliccate su avanti:
In questa schermata potete selezionare la tipologia di attività. GS Prestashop si configura in modo automatico in base alla tipologia di attività selezionata. Cliccate su Avanti
Congratulazioni! avete impostato i dati della vostra azienda. Ora potete cominciare ad utilizzare GS Prestashop . I dati riguardanti l'azienda possono essere sempre modificati dall' apposito tasto in Home > Modifica
Sincronizzazione con PrestaShop
Dopo la fase iniziale, bisogna importare gli ordini dal sito web. Per importare gli ordini basterà cliccare sulla voce di menu Strumenti -> Importa Ordini Sito.
Nella maschera d’import vengono chiesti i seguenti dati che potrete recuperare dal file di configurazione presente nella cartella di prestashop config ->settings.inc.php
Questo file contiene le informazioni di connessione al database Mysql. Di preciso queste informazioni sono recuperabili aprendo questo file e visualizzando le seguenti voci:
- define('_RIJENDAEL_KEY_', ‘ESEMPIOREIJENDAL123’); Chiave da inserire nell’ apposito campo
I dati necessari per poter procedere all’ import sono i seguenti:
- Sitoweb: l’indirizzo del sito web con http o https seguito da /modules/
- RIJENDAEL_KEY: Chiave univoca generata da prestashop durante l’installazione reperibile del file settings.inc.php cartella config
- Installazione del modulo WBGSPrestashop sul vostro ecommerce prestashop
Una volta installato il modulo sul vostro ecommerce e inseriti i dati cliccare su sincronizza.
NB: PRIMA DI PROCEDERE CON L’IMPORT BISOGNA Installare sul vostro ecommerce il modulo WBGSPrestashop.
Dopo aver cliccato su sincronizza il software scaricherà tutti i dati di configurazione presenti all’ interno del vostro ecommerce. In basso a sinistra dopo la sincronizzazione visualizzerete le lingue installate del sul vostro prestashop all’ interno del software gestione semplice.
A questo punto bisogna impostare gli stati di ordine che s’intende importare nel software gestionale. La tipologia ordine corrisponde agli stati ordine presenti in Prestashop.
Dal menu Tabelle -> Tipologia Ordini import verrà visualizzata la seguente schermata:
Da questa schermata bisogna selezionare l' icona a forma di matita su ogni singola riga, spuntare la checkbox con la scritta importa e cliccare su modifica. Per tutti gli stati modificati, potrete sempre visualizzare sotto la conolla importa se, lo status, è stato definito come da importare.
In questa schermata scegliere quali tipologie di ordine gestire. Raccomandiamo di tralasciare la voce In attesa di rifornimento.
Terminata questa operazione potrete ritornare sulla finsetra
